Comment mettre en sécurité les données personnelles de son entreprise ?

Avoir une banque de données sécurisée reste très important pour une entreprise. C’est très pratique pour reprendre certaines informations qui pourraient être nécessaires à sa promotion ou à d’autres usages commerciaux ainsi que pour la protection des informations confidentielles concernant l’entreprise. Faire appel à des professionnels représente une étape cruciale et obligatoire surtout pour les organismes publics. Désigner un DPO est ainsi primordial. Ce dernier se chargera de la mise en conformité de l’établissement vis-à-vis des règlements.

Pourquoi désigner un DPO ?

Effectuer un audit de la protection des données permet d’évaluer et  de prévoir certains risques qui pourraient mettre en danger la situation de l’entreprise par rapport aux informations sur la présentation et l’image de l’établissement. Le délégué de protection de données joue un rôle important dans ce cadre. Le DPO est un expert qui veille à ce que certaines informations ne se perdent pas ou ne soient pas souillées par d’autres. L’intégration de fausses informations dans la base de données peut être fatale pour une entreprise et peut parfois donner préjudice à l’État même, d’où les tâches importantes qui impose les agents du DPO :

  • Faire passer des informations ou conseiller les agents responsables du traitement
  • Vérifier les manipulations des données pour le bien de l’entreprise
  • Contrôler le flux de transmission des données sur les activités de l’entreprise depuis la mise en œuvre jusqu’à son exécution
  • Servir d’intermédiaire entre l’organisme et l’autorité de contrôle.

L’information peut être utilisée comme une arme de développement ou de destruction et cela requiert une grande attention. Mais comment garantir la protection des données personnelles ?

En quoi consiste l’intervention du DPO ?

Le règlement européen concernant les données personnelles prendra effet en mai 2018. Celui-ci obligera certains organismes à désigner un DPO. Ce dernier est appelé à régulariser ou à effectuer la mise en conformité de l’organisme avec le RGPD. Faire appel à un DPO offrira plus de sérénité à l’entreprise. La régularisation législative est un travail d’expert obligeant l’organisme à impliquer un professionnel de la loi pour éviter tout abus et négligence sur le traitement de données.

En effet, chaque donnée peut entraîner une énorme conséquence s’il n’est pas suivi en permanence et étudié avec attention. De plus, face à la  liberté d’expression, c’est difficile d’exercer pleinement sur les activités entrepreneuriales. L’intervention d’un DPO rectifiera ce type de problèmes et permettra à l’entreprise surtout publique  de faire face aux éventuelles menaces sur la manipulation des données.

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